Как сократить ФОТ на 40 % без увольнений: пошаговый расчёт

Откуда 40 % — формула

Один штатный сотрудник стоит компании ~140 % от его «грязной» ЗП: прямой ФОТ + налоги и взносы (~30 %) + рабочее место и лицензии (5–10 %) + рекрутинг и адаптация. Цифровой сотрудник в режиме «штатный» обычно стоит 25–60 % от ФОТ замещённого. Разница ≈ 40 %.

Почему со 2-го человека, а не с 1-го

Это принципиальная позиция ulike. Первый в роли — это часто ключевая опора (единственный маркетолог, главный HR). Он остаётся как «руководитель функции с AI-командой»: стратегия, согласования, переговоры. AI берёт операционную руку. Это аккуратно для команды и проще объяснять совету директоров.

Расчёт по 3 ролям

1. Маркетолог

3 человека в команде × 80 000 ₽ = 240 000 ₽ ФОТ/мес. Замещаем 2-го и 3-го AI-маркетологом ulike. Экономия = 2 × 80 000 × 40 % = 64 000 ₽/мес. Реальный кейс — /cases/marketer-saving-64k/.

2. Поддержка клиентов

2 смены поддержки × 50 000 ₽ = 100 000 ₽ ФОТ. Закрываем ночную смену AI-поддержкой ulike. Экономия = 50 000 × 40 % = 20 000–38 000 ₽/мес (в зависимости от объёма обращений и удержания клиентов от ухода). Реальный кейс — /cases/support-247-coffee-chain/.

3. HR

2 HR-специалиста × 70 000 ₽. Замещаем младшего HR AI-HR на скрининге резюме и onboarding. Экономия = 70 000 × 40 % = 28 000 ₽/мес. Освобождает старшего HR на стратегические задачи. Реальный кейс — /cases/hr-screening-100-resumes/.

5 шагов внедрения

1. Аудит ролей: выпишите все роли с количеством людей. Где есть 2+ человека, начинаете расчёт.
2. Калькулятор — посчитайте экономию на /calc/fot/.
3. Пилот в режиме «фрилансер»: 100 ₽ кредит, 5–10 разовых задач, оценка качества.
4. Переход на «штатный»: обучение AI на бренде (10–30 примеров), shadow-mode 5 дней, переключение.
5. Перераспределение: первый в роли занимается стратегией, AI — операционкой.

Когда расчёт реалистичен

Реалистичен на МСБ с 2+ сотрудниками в роли при ЗП 50 000–150 000 ₽. На крупном бизнесе с большим объёмом интеграций и регулятивных требований нужен Enterprise-аудит — экономия может быть выше, но требует 4–8 недель на полное переключение. Подробнее — на /enterprise/.

Когда расчёт занижен

Часто фактическая экономия выше за счёт двух факторов: скорость AI (объём растёт в 2–4 раза при тех же затратах) и стандартизация качества (меньше «срывов сроков» и потерь). Особенно заметно на функциях с большой повторяемостью: контент, поддержка, HR-операции.

Что делать

1. Откройте калькулятор ФОТ, посчитайте по своим цифрам.
2. Посмотрите кейсы в разделе /cases/.
3. Зарегистрируйтесь и попробуйте на 100 ₽ кредите — без обязательств.
4. Для среднего и крупного бизнеса — закажите Enterprise-аудит.