Калькулятор экономии ФОТ

Откуда берётся 40 % экономии

Цифра 40 % — не маркетинговая, а средняя по нашим внедрениям 2025–2026 годов на МСБ-сегменте. Складывается из четырёх частей:

1. Прямой ФОТ — отсутствие зарплаты, отпускных, больничных, премий замещённого сотрудника.
2. Налоги и взносы — НДФЛ, страховые взносы, фактически снятие с фонда оплаты труда. Это ~30 % от «грязной» ЗП.
3. Косвенные затраты — рабочее место, лицензии (1С, Office, CRM-учётка), оборудование, обучение.
4. Рекрутинг и адаптация — раз в 2–3 года роль обновляется, и компания тратит 1–3 ЗП на найм и onboarding.

В сумме на одного штатного сотрудника тратится ~140 % от его «грязной» ЗП. Цифровой сотрудник в режиме «штатный» (от 30 000 ₽/мес) обычно стоит компании 25–60 % от ФОТ замещённого человека. Разница и есть та самая экономия.

Почему мы считаем со 2-го человека, а не с 1-го

Это принципиальная позиция. В МСБ часто 1 человек в роли — это не «лишний работник для замены», а ключевая опора: маркетолог-универсал, главный продавец, единственный HR. Этот человек должен остаться. Он переходит в роль «руководитель функции с AI-командой» — стратегия, согласования, переговоры, креатив. AI берёт операционную руку.

Это и тон-оф-войс ulike: мы не пишем «AI заменит людей». Мы пишем «AI снимет с людей рутину, освободит первого в роли для того, что они умеют лучше всего». Это аккуратно для команды и помогает менеджерам объяснить внедрение совету директоров.

Реальные расчёты по 7 ролям

Ниже — конкретные расчёты экономии в типовом сценарии «3 человека в роли, средняя ЗП по индустрии». Используются цифры из каталога сотрудников.

Кейс: −64 000 ₽/мес на маркетологе

Производственная компания (B2B, 18 сотрудников) держала 2 маркетологов с ЗП 80 000 ₽ «грязными» — итого 160 000 ₽ ФОТ. Заменили второго AI-маркетологом в режиме «штатный» (30 000 ₽/мес). Первый остался в роли «руководитель маркетинга»: стратегия, бюджеты, согласования. Экономия — 64 000 ₽/мес или 768 000 ₽/год. Окупаемость — 14 дней с учётом обучения AI и интеграций. Подробный кейс с разбором этапов — /cases/marketer-saving-64k/.

Когда расчёт занижен

Калькулятор показывает консервативную оценку — реальная экономия часто оказывается выше из-за двух факторов:

• Скорость работы. AI-сотрудник работает в десятки раз быстрее живого. Если у вас сейчас 3 контент-менеджера выдают 12 постов в неделю, AI выдаст 12 постов за час — то есть либо вы экономите часть ФОТ, либо увеличиваете объём контента в 4 раза при том же бюджете.
• Стандартизация качества. AI всегда работает по чек-листу, не уходит в отпуск посреди проекта, не путает приоритеты. Это снижает «скрытые потери» — задачи, сделанные не вовремя или с ошибкой.

Когда расчёт завышен

В двух сценариях фактическая экономия может оказаться ниже:

• Роль с уникальным доступом к личным контактам. Топовый продавец, у которого личные отношения с клиентами — заменять AI рискованно, можно потерять выручку выше суммы экономии ФОТ. Решение — оставить его в роли, AI отдать тактическую работу (отчёты, follow-ups).
• Очень короткие роли с парт-таймом. Если у вас 1 контент-менеджер на 0,3 ставки за 18 000 ₽/мес, то фиксированная цена режима «штатный» (30 000 ₽/мес) выйдет дороже. В этом случае имеет смысл pay-per-result — точечно оплачивать каждую задачу.

Как от калькулятора перейти к реальной экономии

1. Сделайте расчёт в калькуляторе — поймите, сколько потенциально сэкономите за год.
2. Запустите пилот в режиме «фрилансер»: возьмите 100 ₽ кредит, делегируйте 5–10 задач из своей повседневной операционки, оцените качество.
3. Перейдите на режим «штатный» для роли, в которой видите больше всего экономии. От 30 000 ₽/мес.
4. Для среднего и крупного бизнеса — закажите Enterprise-аудит на /audit/: команда ulike построит точную карту процессов и оценку экономии под ваш бизнес.